企业合同风险防控的常见问题与防范措施

在企业经营过程中，合同风险是最常见也最容易出问题的领域之一。很多企业觉得"合同就是走个流程""大家都是熟人，签不签都一样"，等出了纠纷才发现合同里全是坑，甚至没有书面合同连维权都难。

我在台州路桥执业17年，担任过多家企业的法律顾问，处理过大量合同纠纷案件。很多企业吃了合同的亏之后才来补合同管理，但损失已经造成了。不如提前做好风险防控，把问题消灭在萌芽状态。

今天就来聊聊企业合同风险防控的常见问题和防范措施。

一、企业合同风险主要出在哪些环节？

根据我的经验，企业合同风险贯穿于从签约前到履行完毕的全过程，每个环节都可能出问题：

1. 签约前的风险

（1）对方主体资格有问题

对方公司根本不存在，或者已经注销了

对方没有相应的资质或许可

签约人没有授权，或者授权已经过期了

（2）对方履约能力有问题

对方公司已经负债累累、濒临破产

对方是个空壳公司，没有实际履行能力

对方信用很差，有很多诉讼和执行案件

（3）项目本身有问题

项目本身是违法的

项目需要审批但还没批下来

对方对项目没有相应的权利

1. 签约时的风险

（1）合同内容不完善

关键条款缺失（比如质量标准、付款时间、违约责任等）

约定不明确，产生歧义

权利义务不对等

（2）合同形式有问题

只有口头约定，没有书面合同

合同没有盖章，或者只有签字没有盖章

用的是对方的格式合同，里面全是霸王条款

（3）签约流程不规范

公章管理混乱，随便盖章

没有审核流程，谁都能签合同

重要合同不经过法务或律师审核

1. 履行中的风险

（1）履行证据留存不足

送货了没有签收单

变更约定只是口头说的，没有书面确认

沟通记录不保存

发票开了但对方没付款，也没有催款记录

（2）违约处理不及时

发现对方违约了，拖着不处理

超过诉讼时效了才想起维权

没有及时采取措施防止损失扩大

1. 合同终止后的风险

后合同义务履行不当

保密义务不履行

资料交接不完整

二、企业最常见的5个合同风险点

我结合自己的实务经验，总结一下企业最容易踩的5个合同大坑：

坑1：没有书面合同，全靠口头约定

这是中小企业最常见的问题，尤其是熟人之间的生意。"大家都是朋友，还信不过吗？""先做着，合同后面再补"——结果后面出了纠纷，对方不认账了，你拿不出书面合同，维权就很被动。

律师提醒： 不管是多熟的朋友，生意归生意，该签的合同一定要签。白纸黑字写清楚，对双方都是保障。

坑2：合同条款太简单，关键内容没约定

很多企业的合同就是一页纸，简单写了"什么货、多少钱、什么时候交"，其他什么都没有。等出了问题才发现：质量标准是什么？逾期交货怎么办？逾期付款违约金怎么算？发生纠纷去哪里起诉？这些都没写。

关键条款不能少：

当事人的基本信息

标的（什么货物或服务）

数量和质量标准

价款或报酬

履行期限、地点和方式

违约责任

争议解决方式

律师提醒： 违约责任条款特别重要。很多企业的合同里只写了"违约方承担违约责任"，等于没写。一定要写清楚违约金怎么算、损失怎么赔。

坑3：只看对方业务人员说的，不看对方有没有授权

很多企业签合同的时候，只和对方的业务员谈，觉得"这是XX公司的人"就没问题了。但实际上，业务员有没有签约权限？有没有公司的授权委托书？这些都不查。等出了问题，对方公司说"那个人早就离职了""他没有这个权限"，就很麻烦。

律师建议： 签合同前，核实一下对方签约人的身份和权限。要求对方提供营业执照、授权委托书等材料。合同加盖对方公司公章，而不是只有个人签字。

坑4：履行过程不规范，证据没留存

很多企业签完合同就把合同扔一边了，履行过程中不注意留存证据。比如：

送货单只有对方员工签字，没有盖章

变更约定只是打电话说一声，没有书面确认

催款只是口头催，没有书面函件

微信聊天记录换个手机就没了

等打官司的时候，才发现证据链不完整。

律师提醒： 打官司就是打证据。履行过程中的所有重要文件、沟通记录都要保存好。尤其是变更约定，一定要有书面确认。

坑5：对方违约了不及时处理，拖过了诉讼时效

很多企业发现对方违约了，想着"再等等，也许对方就给了""都是合作多年的老客户，不好意思撕破脸"。结果拖来拖去，过了诉讼时效，再想起诉也晚了。

法律规定： 一般合同纠纷的诉讼时效是3年，从知道或应当知道权利被侵害之日起计算。

律师提醒： 发现对方违约后，要及时发函催告，保留催款记录，这样可以中断诉讼时效。如果对方确实赖账，要及时起诉，不要拖着。

三、企业合同风险防控怎么做？

1. 建立合同管理制度

制度层面：

制定合同管理办法

明确合同审批流程

建立合同台账

统一保管合同文本

人员层面：

指定专人负责合同管理

定期进行法律培训

重要合同必经法务或律师审核

1. 签约前做好尽职调查

对合作方的调查：

查工商信息（企查查、天眼查等）

查对方有没有诉讼、执行案件

查对方的信用情况

必要时实地考察

对项目的调查：

项目是否合法

对方有没有相应的权利

有没有审批手续

1. 签约时规范操作

（1）使用标准合同文本

企业可以制定自己的合同模板

不同类型的业务用不同的模板

模板**由律师起草或审核

（2）严格审核

业务部门先审核业务内容

财务部门审核付款条款

法务或律师审核法律风险

（3）规范签约流程

先审核，后盖章

公章专人管理

合同双方各执一份，妥善保管

1. 履行中加强管理

（1）建立履行跟踪机制

指定专人跟进每个合同的履行情况

定期检查履行进度

发现问题及时上报

（2）做好证据留存

所有书面文件归档保存

电子文档备份

重要沟通记录留存

（3）及时处理违约

发现违约立即发函

必要时采取法律措施

注意诉讼时效

1. 用好法律顾问

很多中小企业觉得"我们公司小，不需要法律顾问"，等出了问题才找律师，往往已经很被动了。其实，法律顾问的作用更多是事前防控，帮企业避免风险，而不只是出事了打官司。

法律顾问能做什么：

起草、审核合同

建立合同管理制度

进行法律培训

参与重大合同谈判

处理合同纠纷

提供法律咨询

律师提醒： 对于中小企业来说，常年法律顾问的费用并不高，但能帮企业避免很多风险。很多时候，一个合同审核就能帮企业避免几十万甚至上百万的损失。

四、不同类型企业的风险防控重点 制造/贸易类企业

重点关注买卖合同风险

注意货物质量、验收标准、付款条件

加强送货单、对账单等证据管理

注意应收账款的催收

服务类企业

重点关注服务合同风险

注意服务标准、验收方式、付款节点

注意知识产权归属

注意保密条款

建筑工程类企业

重点关注施工合同风险

注意工程质量、工期、造价

注意变更签证的管理

注意工程款的催收和优先受偿权

科技类企业

重点关注知识产权风险

注意技术开发、技术转让合同

注意保密条款和竞业限制

注意软件著作权、专利权保护

五、FAQ

Q1：企业法律顾问一年多少钱？

A：常年法律顾问费要看企业规模、业务量、服务内容等因素。收费透明，按浙江省律师收费标准执行。中小企业的话，一般从几万到十几万不等，根据实际需要确定。可以先沟通了解企业情况，再报价。

Q2：合同只签字不盖章有效吗？

A：如果签字的人是法定代表人或有授权的人，签字也是有效的。但为了保险起见，**同时有公司盖章。如果只是普通员工签字，又没有授权，就可能有争议。

Q3：对方拖欠货款怎么办？

A：先进行协商催款，发律师函。如果还是不给，就准备起诉。起诉前**申请财产保全，冻结对方的账户或财产，防止对方转移财产。

Q4：合同上写了"发生纠纷由守约方法院管辖"，有效吗？

A：这种约定因为"守约方"在判决前无法确定，属于约定不明，一般是无效的。建议直接约定"由原告住所地法院管辖"或者"由合同签订地法院管辖"等明确的约定。

Q5：台州地区企业合同纠纷找哪个律师？

A：建议找有企业法律顾问经验、处理过大量合同纠纷的律师。我在台州路桥执业17年，担任过多家企业的常年法律顾问，处理过各类合同纠纷案件。有需要可以到我位于路桥区央钿大厦的办公室面谈。

写在最后

今天就聊这么多。

总结一下：律师费不是越便宜越好，也不是越贵越好，适合自己的才是最好的。

找律师，关键是找专业、负责、收费透明的律师。这样的律师，能帮你解决问题，也能让你明明白白消费。

如果你在台州遇到了法律问题，欢迎来我位于路桥区央钿大厦3楼的办公室坐坐。我们可以当面聊聊你的案子，听听我的分析和建议。咨询是按小时收费的，500元/小时，明码标价，童叟无欺。